Recursos Humanos y Nómina.

Hojas de Vida.

• Registro detallado y clasificado de los datos personales, familiares, de estudios y experiencia laboral de cada empleado.
• Registro de novedades de situación laboral, tales como retiro, ascensos, encargos y actualización de datos generales.
• Permite ubicar un empleado dentro de una sucursal, manejando hasta 99.
• Contempla un módulo para el control de los aumentos anuales o periódicos a nivel general o por conceptos.
• Generación de Certificados laborales

Kardex de Personal.
Registro detallado de novedades de ausencias de personal tales como:

• Incapacidades por enfermedad.
• Accidente de trabajo.
• Comisiones.
• Licencias no remuneradas, etc.

Vacaciones.

• Registro de novedades de vacaciones, indemnización de vacaciones, reintegros de tiempo, reintegros de dinero, etc.
• Programación anual y automática de vacaciones para el control de periodos de disfrute, muy útil cuando hay vacaciones colectivas.

Liquidación de la Nómina Periódica.

• Liquidación de horas extras: control de registro por lotes, liquidación y verificación del número máximo de horas permitido por periodo.
• Pagos fuera de nomina: registro de novedades extemporáneas liquidadas y pagadas por fuera de un periodo normal de nómina.
• Ajustes: registro de novedades ocasionales y que no están contempladas dentro de los parámetros establecidos.
• Deducidos de no Ley: registro de deducidos autorizados y provenientes de otras empresas por ejemplo fondos de empleados, cooperativas, pólizas de seguros, etc. . Se cuenta con una opción para importar los datos reportados por estas empresas desde un archivo plano.
• Liquidación de nomina: proceso para liquidar la nomina por periodos (hasta 9 periodos mensuales), permite liquidar un empleado, una sucursal o toda la planta.
  • Este proceso liquida automáticamente con retroactividad las novedades que tengan su inicio en un periodo anterior.
  • Las novedades de Kardex que tengan una duración con cubrimiento de futuros periodos (Ej., licencias de maternidad) son registradas una sola vez y liquidadas periódicamente según los días que correspondan.
  • Liquidación de la bonificación por servicios según la fecha establecida para cada funcionario.
• Liquidación de primas y bonificaciones.

Informes y Consultas.

• Planilla de prenómina.
• Desprendibles de pago.
• Resumen por concepto de pago.
• Planilla de nómina para firma entre otros.
• Se generan archivos planos (ASCII) para entidades bancarias o corporaciones de ahorro en medio magnético para ser enviados en disquete.

Cesantías.

• Liquidación Definitiva: liquidación de prestaciones pendientes y la liquidación definitiva de cesantías.
• Liquidación anual de cesantías: incluye las definitivas que se hayan hecho en la vigencia a reportar.
• Reporte de cesantías a fondos de cesantías incluidas las especificaciones del FONDO DE PENSIONES ELEGIDO.
• Generación de un reporte individual para cada funcionario.

Autoliquidación de Aportes.

• Registro, afiliación y cambio para cada empleado de: fondos de pensiones, salud y riesgos profesionales. Cada empleado debe estar inscrito en un fondo de pensión y uno de salud.
• Se efectúa el proceso de autoliquidación del archivo plano para las entidades que lo requieran (ISS, etc.).
• Emisión de informes y archivos exigidos para la presentación de la autoliquidación de aportes.