Presupuesto de Gastos.

Esta aplicación esta dirigida compañías de prestación de servicios que requieran un control presupuestal para el manejo de sus proyectos y cubre los siguientes procesos:

Presupuesto.

• Registro de presupuesto inicial aprobado para la duración de un Proyecto General, a nivel de Imputación presupuestal (Numeral, Artículo, Ordinal y Subprograma) y a nivel de recurso.
• Registro de Modificaciones de reducción o adición al presupuesto (Créditos y Contra-créditos).
• Si la Compañía cuenta con regionales o Sucursales por todo el país o fuera de él, le permite controlar la regionalización de la ejecución presupuestal.
• Generación de consultas e informes permanentes.

Plan de Acción.
Consiste en registrar el Plan operativo interno de la Compañía, discriminando Gastos de funcionamiento o Inversión, de acuerdo a las políticas establecidas por la planeación estratégica.

Este Plan de acción se puede controlar a nivel de Proyectos detallados a nivel de gasto y Sucursales si las hay. Cada proyecto planeado tiene un costo y se financia de una o más rubros presupuestales.

Se generan informes y consultas que ayudan al control de gestión en los diferentes proyectos.

Informes.
Informes Mensuales:

• Se generan informes y consultas de ejecución presupuestal a todos los niveles, así como el control de ejecución por Proyecto, Objeto de gasto o Imputación presupuestal.
• Informe Mensual de Ejecución del Presupuesto de Ingresos.
• Informe Mensual de la Ejecución del Presupuesto de Gastos.
• Informe Mensual de Ejecución del Presupuesto de Gastos Vs. Reservas Presupuestales.
• Informe Mensual de Ejecución del Presupuesto de Gastos Cuentas por Pagar.

Generación de los archivos planos según especificaciones.

Legalización de Avances y/o Anticpos.

• Cuando el concepto de una disponibilidad es AVANCE para viáticos o gastos de viaje, es controlada hasta que se efectúe su respectiva legalización.
• Este proceso es efectuado directamente por cada beneficiario (funcionario responsable) del AVANCE, agilizando al máximo este proceso, aquí se determina si se debe efectuar reintegro y por que concepto.
• Los reintegros efectuados en la tesorería, afectan automáticamente la legalización.