Contabilidad General.

Codificación Contable.
El módulo incluye el PLAN ÚNICO DE CUENTAS - PUC según las disposiciones vigentes en esta materia, el Usuario tendrá que activar las que necesite.

• Adicionalmente, por cada SUBCUENTA - AUXILIAR, la aplicación le ofrece la posibilidad de manejar otros niveles adicionales como CENTROS Y SUBCENTROS DE OPERACIÓN.
• Esto amplia considerablemente las posibilidades de hacer un mejor análisis al nivel de detalle deseado.
• Los BENEFICIARIOS y/o TERCEROS , se identifican por su CEDULA
• NIT procurando con esto unificar la creación de los mismos.
• La columna vertebral de un sistema de información contable, es su plan de cuentas y esta aplicación registra las transacciones al nivel de detalle que se requieran.

Parametrización e Interfase.

• Manejo de múltiples compañías y su consolidación en un mismo computador.
• Manejo de diferentes periodos contables simultáneamente.
• Posibilidad de hacer múltiples cierres contables, hasta llegar al definitivo.
• Permiten ingresar los datos básicos esenciales para dar un inicio correcto y seguro al sistema.
• Durante este proceso, se crean los perfiles de usuario y se dan los accesos de acuerdo a las prioridades definidas para las personas que van a operar el sistema.
• Se dan los parámetros a la interfase para leer automáticamente la información generada desde los demás módulos independientes, por ejemplo: Nómina, Tesorería. etc.

Registro de Comprobantes.

• El registro de los asientos contables se puede hacer a diario en forma manual o automáticamente (Mediante la Interfase respectiva) y se puede estar trabajando simultáneamente en meses e incluso años diferentes y en Oficinas diferentes (Por ejemplo Bogotá y Cali).
• Cuenta con un riguroso control para validar cada registro contable durante la captura.
• Cada comprobante de diario se podrá corregir, eliminar, o lo que sea necesario hasta estar seguros que la información registrada es la correcta.

Informes y Consultas.
Una vez se ha hecho el registro correspondiente a un determinado periodo (AÑO, MES), se pueden solicitar las consultas deseadas por pantalla o impresora.

• Movimiento Contable
  • Validación de Comprobantes
  • Resumen de comprobantes
• Informes de Control
  • Balance de prueba - Mayor 4 columnas
  • Balance de prueba - Mayor 6 columnas
  • Balance de prueba - por SubCta Auxiliar
  • Balance de prueba - Detallado todos niveles
  • Libro Auxiliar Análisis de Subcuentas Auxiliar
  • Análisis de Centro y Sub Centro de Operación
• Informes Financieros
  • Estado de Ingresos y Egresos General
  • Estado de Ingresos y Egresos Detallado
  • Balance General nivel Mayor
  • Balance General detallado
• Libros Oficiales
  • Libro Diario
  • Libro Mayor y Balance
  • Libro de Inventarios y Balance
• Otros Informes
  • Catalogo de cuentas
  • Cuentas Recíprocas
  • Balance General por Grupo
  • Balance General por Cuenta Mayor

Comprobantes Automáticos.
Generación de comprobantes automáticos:

• Cierre Fiscal.
• Ajustes Integrales Porcentaje de Ajuste Año Gravable para efectos de inflación.
• De Integración con las demás aplicaciones.
• Homologación de cuentas (cambios en el plan actual).
• Cancelación de cuentas control.